В международной торговле камнем бесперебойный экспорт каждой партии гранита и мрамора неотделим от точной системы документооборота, столь же точной, как шестеренки часов. По статистике, более 15% задержек товаров в мировой торговле обусловлены ошибками в документах. Чтобы глубже понять эту важнейшую связь, в этом выпуске журнала «Популяризация науки о документообороте» мы совместно рассмотрим "hпутешествие по бумаге, лежащее в основе внешней торговли каменными материалами.
Что такое внешнеторговые документы?
Внешнеторговые документы – это ряд письменных документов, используемых в международных товарных сделках для оформления доставки, расчётов, таможенного декларирования, транспортировки и других этапов движения товаров. В камнеобрабатывающей промышленности документы – это не только документы, подтверждающие совершение сделок, но и "hидентификационные карты, удостоверяющие личность при пересечении товарных границ.
Основные типы документов: (1) Документы по сделке: контракты, счета-фактуры, упаковочные листы; (2) Транспортные документы: морской коносамент, авианакладная; (3) Официальные документы: сертификат происхождения, сертификат осмотра товара, таможенная декларация; (4) Расчетные документы: аккредитивы, векселя, страховые полисы.
Комплексный анализ всего процесса оформления документов на экспорт камня
Этап первый: период подписания контракта (15 дней до отгрузки)
Счет-проформа: укажите тип, спецификацию, обработку, цену за единицу и общую сумму камня.
Договор купли-продажи: четко определить торговые условия (например, ФОБ, СИФ), а также стандарты качества и методы приемки.
Этап второй: период подготовки производства и инвентаризации (7 дней до отгрузки)
Упаковочный лист: подробно запишите количество каменных плит, вес брутто, вес нетто и объем каждого контейнера.
Отчет о проверке качества: выдается независимой организацией и подтверждает, что радиоактивность камня соответствует стандартам ЕС.
Третий этап: период экспортной таможенной декларации (3 дня до отправки)
Коммерческий счет-фактура: в качестве основы для таможенной оценки должен быть указан точный код ТН ВЭД камня.
Сертификат происхождения: Общий сертификат происхождения (СО), Сертификат происхождения в рамках Генеральной системы преференций (ФОРМА А, с предоставлением тарифных преференций)
Форма таможенной декларации: декларируемые элементы должны быть точными до "Гранит · Полированная поверхность · толщина 2см"
Этап четвертый: Период логистической транспортировки (в день отправки)
Морской коносамент: товарораспорядительный документ, и информация о грузополучателе должна быть строго проверена.
Страховой полис: покрывает риски повреждения и воздействия влаги на камень во время транспортировки.
Пятый этап: период расчетов и сбора (30 дней после отправки)
Представление документов по аккредитиву: Строго соблюдайте принцип "согласованности между документами и согласованности между документами.
Проект: официальный документ, представленный к оплате
Как хорошо справиться с работой с документами?
Развивайте три основных навыка: (1) Строгая осведомленность: Ошибка в одной букве может привести к отклонению целой партии товаров; (2) Осведомленность о своевременности: освойте циклы обработки различных сертификатов (например, 1 день для сертификата происхождения и 3 дня для сертификата проверки товара); (3) Осведомленность о коммуникации: наладьте бесперебойные каналы коммуникации между клиентами, экспедиторами и таможней.
Освоить основные навыки: (1) Знать Инкотермс 2025; (2) Понимать особенности каменной отрасли (например, разницу в налоговых ставках между сырьем и готовой продукцией); (3) Уметь пользоваться системой управления документами.
Разработайте план действий в чрезвычайных ситуациях: (1) В случае утери сертификата: немедленно подайте заявку на замену и выдайте гарантийное письмо; (2) Несоблюдение условий аккредитива: немедленно проведите переговоры с клиентом, чтобы принять во внимание пункты, связанные с несоблюдением.
Документооборот – это как невидимая инфраструктура международной торговли. Хотя он не создаёт ценности напрямую, он является ключом к обеспечению безопасности транзакций. В Удача Восток отдел документации – это не только центр обработки документов, но и авангард управления рисками. Как мы часто говорим: «Для хорошего камня всё понятно, а идеальный документ услышан всем миром».
О нас
Джесси
Удача Восток Камень
📧 Электронная почта: продажи08@камень удачи.сп
📞 Телефон: +86 15880261993
🌐 Сайты: www.festonegallery.ком |www.Fortuneeaststone.ком