В международной торговле камнем бесперебойный экспорт каждой партии гранита и мрамора неразрывно связан с точной системой документооборота, столь же совершенной, как и часовые механизмы. Согласно статистике, более 15% задержек товаров в мировой торговле вызваны ошибками в документации. Чтобы глубже понять это важнейшее звено, в этом выпуске популяризации науки о документообороте мы совместно раскроем «путешествие на бумаге», стоящее за внешней торговлей каменными материалами.
Что такое внешнеторговые документы?
Документы по внешней торговле представляют собой серию письменных документов, используемых в международных сделках с товарами для оформления доставки, расчетов, таможенного декларирования, транспортировки и других этапов перемещения товаров. Для камнеобрабатывающей промышленности документы являются не только квитанциями о сделках, но и своего рода удостоверениями личности для продукции, пересекающей национальные границы.
Основные виды документов: (1) Документы по сделкам: контракты, счета-фактуры, упаковочные листы; (2) Транспортные документы: морской коносамент, авианакладная; (3) Официальные документы: сертификат происхождения, сертификат товарной инспекции, таможенная декларация; (4) Расчетные документы: аккредитивы, векселя, страховые полисы.
Комплексный анализ всего процесса оформления экспортных документов на камень.
Этап первый: Период подписания контракта (15 дней до отгрузки)
Предварительный счет-фактура: Укажите тип, характеристики, обработку, цену за единицу и общую сумму камня.
Договор купли-продажи: Четко определите торговые условия (например, ФОБ, CIF) и оговорите стандарты качества и методы приемки.
Этап второй: Период производства и подготовки запасов (7 дней до отгрузки).
Упаковочный лист: Подробно укажите количество каменных плит, общий вес, чистый вес и объем каждого контейнера.
Отчет о проверке качества: выдан независимой организацией и подтверждает, что радиоактивность камня соответствует стандартам ЕС.
Третий этап: Период таможенного оформления экспорта (3 дня до отправки).
Коммерческий счет-фактура: В качестве основы для таможенной оценки необходимо точно указать код ТН ВЭД камня.
Сертификат происхождения: Общий сертификат происхождения (CO), Сертификат происхождения в рамках Генеральной системы преференций (ФОРМА А, с таможенными преференциями).
Таможенная декларация: Задекларированные элементы должны быть указаны с точностью до 2 см. Гранит · Полированная поверхность · Толщина 2 см.
Четвертый этап: Период логистической транспортировки (в день отгрузки)
Морской коносамент: документ, подтверждающий право собственности, и информация о грузополучателе должна быть тщательно проверена.
Страховой полис: покрывает риски повреждения камня и воздействия влаги во время транспортировки.
Этап пятый: Период расчетов и инкассации (30 дней после отгрузки)
Представление документов по аккредитиву: Строго соблюдайте принцип согласованности между документами и документами.
Проект: Официальный документ, представляемый для оплаты.
Как качественно выполнять работу с документами?
Необходимо развивать три основных аспекта осведомленности: (1) Строгое понимание: даже одна ошибка в букве может привести к отбраковке всей партии товаров; (2) Осведомленность о своевременности: необходимо освоить циклы обработки различных сертификатов (например, 1 день для сертификата происхождения и 3 дня для сертификата товарной инспекции); (3) Осведомленность о коммуникации: необходимо наладить бесперебойные каналы связи между клиентами, экспедиторами и таможней.
Основные навыки: (1) Знание Инкотермс 2025; (2) Понимание особенностей каменной промышленности (например, разница в налоговых ставках между сырьем и готовой продукцией); (3) Умение работать с системой управления документами.
Разработайте план действий в чрезвычайных ситуациях: (1) В случае утери сертификата: Немедленно запросите замену и выдайте гарантийное письмо; (2) Несоблюдение условий аккредитива: Немедленно проведите переговоры с клиентом о принятии пунктов, касающихся несоблюдения условий.
Работа с документами подобна невидимой инфраструктуре международной торговли. Хотя она напрямую не создает ценность, она является ключом к обеспечению безопасности сделок. В Удача Восток отдел документации — это не только центр обработки документов, но и авангард контроля рисков. Как мы часто говорим: «Хороший камень говорит, и идеальный документ услышит весь мир».
О нас
Джесси
Форчун Ист Стоун
📧 Электронная почта: продажи08@камень удачи.н
📞 Телефон: +86 15880261993
🌐 Веб-сайт: www.галерея камней.com |www.fortuneeaststone.com
